Get Adobe Flash player

De 10 geboden


E-mailtips gezocht? Wie slimmer met Outlook, gmail of Lotus Notes omspringt, kan ook de 364 andere dagen van het jaar véél winst boeken. Gewoon wat minder en slimmer mailen...

 

Respecteer onderstaande geboden, en je wint vanaf dag één zeeën tijd en energie. En al lijken sommige tips onhaalbaar, de praktijk wijst uit dat je ze met een kleine inspanning écht kunt realiseren.

 

Zoek je een complete e-mailpolicy of e-mailguidelines voor je organisatie, kijk dan even op deze link.

 

1. Controleer je e-mails slechts 3x per dag. Weersta aan de verleiding elk nieuw bericht onmiddellijk te willen lezen.


2. Houd je inbox leeg. Je Postvak In is geen todo-lijst. Bewaar het overzicht.

 


3. Wees spaarzaam met cc. Gebruik het alleen als de ontvanger het echt moet weten.

 


4. Liever geen reply to all. Stuur je antwoord of bedenkingen alleen naar de originele afzender.

 


5. Gebruik volle onderwerpregels. Een volle onderwerpregel vat je bericht samen zoals een krantenkop.

 


6. Beperk indien mogelijk je e-mailboodschap tot de onderwerpregel en eindig met eom (end of message). De ontvanger moet je bericht niet meer openen.

 


7. Forward berichten maximaal 2 keer. Leg uit waarom je forwardt.

 


8. Neem de telefoon voor dringende berichten of complexe vragen.

 


9. Schrijf je uit voor alle nieuwsbrieven die je niet leest. Doe hetzelfde met distributielijsten waarop je niet thuishoort.

 


10. Gebruik je gezond verstand. Dertig e-mails per dag is meer dan genoeg. More is less en less is more.

 

 

Op het web vindt u nog veel meer gratis email tips of email policies...

 

The first principle is that you must not fool yourself, and you are the easiest person to fool - Richard Feynman Nobelprijswinnaar